Administración recursos humanos
. RECURSOS HUMANOS
Reclutamiento y selección - Publicar vacantes, recibir y filtrar candidaturas para personal fijo y de campo. - Coordinar entrevistas y pruebas prácticas con la Dirección y los coordinadores de área. - Verificar referencias laborales y documentación de los candidatos seleccionados. - Mantener actualizado el banco de candidatos y el panel de colaboradores de campo.
Contratación y expedientes - Elaborar contratos de trabajo y contratos de servicios para colaboradores independientes. - Registrar altas y bajas en TSS (SUIR+) dentro de los plazos de ley. - Armar y mantener el expediente completo de cada colaborador: contrato, cédula, documentos personales, descripción de puesto firmada, evaluaciones, amonestaciones, acuses de recibo. - Custodiar la confidencialidad de los expedientes.
Inducción y capacitación - Ejecutar el proceso de inducción de todo ingreso nuevo (fijo y de campo). - Entregar y hacer firmar el reglamento interno, políticas de confidencialidad y descripción de puesto. - Llevar el registro de capacitaciones impartidas y su asistencia.
Nómina - Elaborar la nómina mensual y someterla a aprobación de la Dirección antes de su ejecución. - Calcular y aplicar descuentos de ley (TSS, ISR) y descuentos autorizados. - Ejecutar el pago de nómina una vez aprobado. - Generar y entregar volantes de pago.
Beneficios y derechos laborales - Llevar el control de vacaciones: acumulación, solicitud, aprobación y disfrute. - Calcular y gestionar regalía pascual, bonificación, horas extras y días feriados. - Gestionar licencias médicas, de maternidad y permisos. - Tramitar subsidios ante la TSS y dar seguimiento a la ARS y AFP de cada colaborador.
Relaciones laborales y desvinculaciones - Documentar amonestaciones y llamados de atención conforme al reglamento interno. - Calcular prestaciones laborales y preparar los descargos correspondientes. - Gestionar el proceso de salida: entrega de equipos, accesos, acuse de conformidad. - Alertar a la Dirección de cualquier situación con riesgo laboral antes de que escale.
Clima y organización - Mantener actualizado el organigrama y las descripciones de puesto. - Coordinar la logística de actividades internas. - Ser el punto de contacto para consultas del personal sobre nómina, beneficios y documentación.
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B. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Pagos a colaboradores de campo ? núcleo del puesto, alto volumen - Recibir, validar y consolidar las relaciones de pago de mystery shoppers y encuestadores por proyecto. - Verificar que cada pago tenga su soporte completo (evaluación aprobada, relación firmada por coordinación) antes de procesarse. - Calcular las retenciones aplicables a personas físicas. - Armar y ejecutar los lotes de pago en banca en línea según el calendario establecido. - Responder consultas de coordinadores y colaboradores sobre estatus de pagos.
Cuentas por cobrar - Emitir las facturas a clientes con el NCF correspondiente. - Llevar el control de la cartera: vencimientos, antigüedad de saldos, cobros pendientes. - Dar seguimiento a los pagos y gestionar la cobranza administrativa. - Reportar semanalmente a la Dirección el estado de la cartera.
Cuentas por pagar - Recibir y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra o servicios recibidos. - Programar los pagos según el calendario y el flujo disponible. - Ejecutar los pagos aprobados y archivar el soporte.
Tesorería y control - Realizar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas. - Administrar y liquidar la caja chica. - Llevar el control de gastos por proyecto para alimentar el análisis de rentabilidad. - Preparar el reporte mensual de ingresos, gastos y flujo para la Dirección.
Cumplimiento fiscal y enlace con la firma contable - Recibir, validar y archivar los comprobantes fiscales (NCF) de compras y ventas. - Preparar y entregar mensualmente la data para los formatos 606 y 607, IR-17 e IT-1. - Dar seguimiento a la Oficina Virtual DGII: solicitud de secuencias de NCF, estatus de declaraciones. - Ser el punto de contacto con la firma contable externa y garantizar que reciba la información completa y a tiempo. - Mantener al día las obligaciones ante DGII, TSS y demás entidades.
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C. ADMINISTRACIÓN GENERAL
- Gestionar compras de suministros de oficina y materiales de campo.
- Administrar los contratos de alquiler, seguros, telefonía, internet y servicios recurrentes, con alertas de vencimiento y renovación.
- Mantener vigentes los registros de la empresa: Registro Mercantil, RNC, RPE y demás.
- Organizar y resguardar el archivo físico y digital de la empresa.
- Apoyar la logística de proyectos: reservas, viáticos, coordinación de traslados de campo.