Administrador de mantenimiento y operaciones
Empresa de administración de propiedades busca profesional con experiencia para asumir la gestión operativa integral de un inmueble comercial en Santo Domingo.
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, establecer prioridades y garantizar el seguimiento oportuno de las operaciones.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión operativa: Supervisar el funcionamiento diario de las instalaciones, identificar necesidades y garantizar la continuidad de los servicios.
Mantenimiento: Planificar, coordinar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los distintos sistemas e instalaciones.
Supervisión: Dirigir y dar seguimiento al personal operativo, proveedores y contratistas, verificando la calidad y el cumplimiento de los trabajos.
Planificación y organización: Administrar cronogramas, prioridades, tareas y compromisos, asegurando su ejecución dentro de los plazos establecidos.
Seguimiento y control: Mantener un registro actualizado de incidencias, solicitudes y trabajos pendientes, dando seguimiento hasta su resolución y cierre.
Reportería: Elaborar informes periódicos de gestión, mantenimiento, incidencias y desempeño de proveedores, con información clara, precisa y verificable.
Documentación: Mantener organizados y actualizados los registros operativos, evidencias fotográficas, informes técnicos y documentación de los servicios.
Atención a ocupantes: Gestionar solicitudes, dar respuestas oportunas y mantener una comunicación profesional y efectiva.
Gestión de proveedores: Solicitar y evaluar cotizaciones, coordinar visitas técnicas, verificar trabajos ejecutados y dar seguimiento a compromisos.
Prevención y mejora continua: Identificar riesgos, anticipar necesidades y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa.
REQUISITOS
Experiencia comprobable en administración operativa y mantenimiento de inmuebles comerciales, corporativos o instalaciones similares.
Conocimientos generales de sistemas eléctricos, sanitarios, climatización y equipos electromecánicos.
Experiencia supervisando personal y gestionando proveedores de servicios.
Excelente dominio de Excel, herramientas digitales de gestión de tareas y elaboración de reportes.
Excelente capacidad de planificación, organización y manejo de múltiples responsabilidades.
Buena redacción, comunicación profesional y capacidad para preparar informes de gestión.
Capacidad demostrada para identificar problemas, analizar situaciones y tomar decisiones oportunas.
Alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y orientación al cumplimiento de objetivos.
Preferiblemente, vehículo propio.
COMPETENCIAS CLAVE
Autonomía | Organización | Iniciativa | Seguimiento | Resolución de problemas | Comunicación efectiva | Orientación a resultados