Asistente administrativa y ventas

Coordinar y administrar la agenda de la Gerente de Ventas.
Elaborar, organizar y dar seguimiento a reportes, cotizaciones, órdenes y documentación del área comercial.
Apoyar en la preparación de facturaciones, conduces ,presentaciones e informes de ventas.
Dar seguimiento a comunicaciones con clientes, suplidores y equipo comercial.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a compromisos.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales del área de ventas.
Servir de enlace entre el área de ventas y las áreas administrativas de la empresa.
Servir de enlace entre el área de ventas y los clientes de la División de Agregados.
Brindar apoyo administrativo directo al Vicepresidente Administrativo, quien dirige la División de Agregados.
Dar seguimiento administrativo a Cuentas por Pagar a suplidores internacionales, incluyendo control de facturas, fechas de vencimiento y estatus de pago.
Apoyar en temas personales relacionados con Cuentas por Pagar, bajo estricta confidencialidad y lineamientos definidos.
Realizar seguimiento y control documental de permisos, licencias ambientales y compromisos regulatorios de la División de Agregados.
Mantener actualizados calendarios de vencimientos, renovaciones y requisitos legales.
Coordinar la agenda del Vp Administrativo.
Organizar documentación administrativa, contractual y regulatoria asociada a la División de Agregados.
Dar seguimiento a tareas, proyectos puntuales o requerimientos específicos asignados por el VP Administrativo.