Coordinador/a de Eventos

Planificar, coordinar y ejecutar los eventos corporativos de la empresa, gestionando su organización logística, presupuesto, patrocinios y coordinación con las áreas involucradas, para asegurar el desarrollo ordenado de las actividades y contribuir al posicionamiento y la proyección de la marca ante clientes, colaboradores, suplidores y la comunidad.
1. Planificar y coordinar los eventos corporativos, definiendo los cronogramas, presupuestos, requerimientos logísticos y recursos necesarios, de acuerdo con los objetivos y lineamientos de la empresa, y dando seguimiento a su ejecución y al uso eficiente de los recursos asignados.
2. Coordinar el Torneo de Golf anual, incluyendo las inscripciones, la premiación, la coordinación con el campo o club y el protocolo durante la jornada.
3. Identificar potenciales patrocinadores y gestionar propuestas de patrocinio, presentando las oportunidades de participación y los beneficios correspondientes.
4. Negociar los términos de los patrocinios y verificar el cumplimiento de los compromisos y beneficios acordados con cada patrocinador.
5. Coordinar la participación de la empresa en ferias y eventos externos, gestionando los requerimientos logísticos y los elementos necesarios para su adecuada representación.
6. Coordinar la invitación y participación de colaboradores, clientes y suplidores en los eventos corporativos, en conjunto con Gestión Humana y las áreas comerciales, según corresponda.
7. Desarrollar propuestas creativas e innovadoras para la temática, ambientación y experiencia de los asistentes, verificando que los materiales, elementos de ambientación y señalética se ajusten a los requerimientos aprobados y a los lineamientos de la marca.
8. Evaluar los resultados de los eventos y elaborar informes de cierre, incluyendo asistencia, satisfacción de los participantes, presupuesto ejecutado, indicadores de desempeño, retorno sobre la inversión (ROI), cuando aplique, y oportunidades de mejora.