Gerente de Compras
Objetivo del puesto
Planificar, dirigir y supervisar el proceso de compras de la empresa, garantizando el abastecimiento oportuno de productos, materiales, equipos y servicios, bajo condiciones óptimas de calidad, precio, plazo y condiciones comerciales. Asimismo, desarrollar y mantener relaciones estratégicas con proveedores que contribuyan a la eficiencia y rentabilidad de la organización.
Responsabilidades principales
Diseñar y ejecutar la estrategia de compras de acuerdo con los objetivos y presupuesto de la empresa.
Planificar las compras de productos, materiales, suministros y servicios necesarios para la operación.
Supervisar y aprobar las órdenes de compra de acuerdo con las políticas y niveles de autorización establecidos.
Negociar precios, descuentos, condiciones de pago, tiempos de entrega, garantías y demás condiciones comerciales con los proveedores.
Identificar, evaluar, seleccionar y desarrollar nuevos proveedores.
Mantener una cartera de proveedores confiables y competitivos.
Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores en términos de calidad, precio, cumplimiento y servicio.
Analizar cotizaciones y realizar comparativos de precios y condiciones antes de efectuar las compras.
Garantizar el abastecimiento oportuno, evitando faltantes, excesos de inventario y compras innecesarias.
Coordinar con los departamentos de Almacén, Finanzas, Contabilidad, Operaciones y Ventas las necesidades de abastecimiento.
Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta la recepción de los productos o servicios.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas de compras.
Analizar tendencias de precios, disponibilidad de productos y condiciones del mercado.
Identificar oportunidades de ahorro y reducción de costos sin comprometer la calidad.
Preparar y presentar informes de gestión, indicadores de compras y análisis de resultados a la Gerencia General.
Controlar el presupuesto asignado al área de compras.
Resolver situaciones relacionadas con retrasos, productos defectuosos, diferencias de cantidades, reclamaciones y otros inconvenientes con proveedores.
Participar en la elaboración de contratos y acuerdos comerciales con proveedores, cuando corresponda.
Garantizar que los procesos de compras se realicen de manera transparente, eficiente y conforme a las políticas de la empresa.
Liderar, capacitar y evaluar al personal del departamento de Compras.
Implementar mejoras y herramientas que permitan optimizar los procesos de adquisición.
Indicadores de desempeño (KPIs)
Ahorro obtenido en negociaciones.
Variación del costo de adquisición.
Porcentaje de entregas a tiempo.
Nivel de cumplimiento de proveedores.
Número y porcentaje de compras urgentes.
Rotación y nivel de inventario.
Porcentaje de órdenes de compra procesadas dentro del tiempo establecido.
Porcentaje de proveedores evaluados y aprobados.
Incidencias o devoluciones por problemas de calidad.
Cumplimiento del presupuesto de compras.
Requisitos del puesto
Formación académica:
Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio, Logística, Contabilidad o carreras relacionadas.
Se valoran estudios de posgrado o especialización en Compras, Supply Chain, Logística o Administración.
Experiencia:
Mínimo 4-5 años de experiencia en áreas de compras, abastecimiento, negociación o cadena de suministro.
Experiencia previa supervisando equipos de trabajo.
Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
Manejo de presupuestos y análisis de costos.
Conocimientos técnicos:
Gestión y negociación con proveedores.
Procesos de compras y abastecimiento.
Análisis de costos y cotizaciones.
Control de inventarios.
Manejo de presupuestos.
Excel y herramientas de análisis de datos.
Sistemas ERP o sistemas de gestión empresarial.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Conocimientos de logística y cadena de suministro.
Competencias
Liderazgo.
Capacidad de negociación.
Pensamiento estratégico y analítico.
Orientación a resultados.
Capacidad de toma de decisiones.
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Manejo de conflictos.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al ahorro y optimización de costos.
Integridad y confidencialidad.
Capacidad para desarrollar relaciones comerciales.
Relaciones internas
Gerencia General.
Finanzas y Contabilidad.
Almacén.
Operaciones.
Ventas.
Administración.
Recursos Humanos.
Logística.
Relaciones externas
Proveedores nacionales e internacionales.
Agentes y representantes comerciales.
Empresas de transporte y logística.
Fabricantes y distribuidores.
Instituciones y entidades relacionadas con el proceso de importación, cuando aplique.
Autoridad del puesto
La Gerente de Compras tiene autoridad para negociar con proveedores dentro de los límites establecidos por la empresa, recomendar la selección de proveedores, aprobar o gestionar órdenes de compra según los niveles de autorización y proponer cambios orientados a mejorar costos, calidad y eficiencia del proceso de abastecimiento.