Recepcionista asistente administrativo

- Dar seguimiento a cotizaciones enviadas y mantener actualizado su estado.
- Registrar y actualizar información de clientes y proyectos.
-Dar seguimiento a proyectos y fechas de entrega.
-Preparar y organizar documentos administrativos.
-Elaborar y enviar cotizaciones, facturas, recibos y otros documentos según los procedimientos establecidos.
-Registrar pagos recibidos.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
-Registrar gastos, compras y facturas de proveedores.
-Apoyar en la coordinación y seguimiento de tareas administrativas relacionadas con producción y logística.
-Mantener actualizada la información en Airtable y demás herramientas utilizadas por la empresa.
-Dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que las tareas asignadas sean completadas.
-Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
-Apoyar en la organización general de la oficina y en otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.
-Conocimientos y requisitos
-Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia.
-Manejo de Microsoft Excel y Word.
-Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
-Conocimientos básicos de facturación, pagos y registro de gastos.
-Capacidad para organizar y manejar múltiples tareas simultáneamente.
-Buena redacción y comunicación escrita.
-Atención al detalle y capacidad para detectar errores.
-Capacidad para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.
-Facilidad para aprender y utilizar plataformas digitales como Airtable.
-Organización y manejo adecuado de documentos e información.
-Se valorará experiencia en empresas de servicios, decoración, construcción, diseño, manufactura o áreas relacionadas.