Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo gestionando procesos de nómina, pagos, compras, inventarios y documentación, garantizando una operación interna organizada y eficiente que permita al equipo enfocarse en brindar un servicio de calidad.
Funciones Principales
- Gestionar el proceso administrativo de nómina, incluyendo asistencia, horas extras, comisiones y reportes mensuales.
- Realizar gestiones de pago a proveedores, suplidores y colaboradores según las instrucciones de administración.
- Controlar el inventario de productos, realizando solicitudes y reposiciones necesarias.
- Recibir mercancías, verificar cantidades y registrar entradas en el control de inventario.
- Elaborar reportes administrativos básicos: ventas, consumos de productos, gastos operativos y estados de inventario.
- Manejar documentación interna, archivo digital y físico, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
- Dar seguimiento a proveedores, órdenes de compra, cotizaciones y entregas.
- Apoyar en la planificación de compras mensuales y control del presupuesto operativo.
- Coordinar mantenimientos menores (equipos, mobiliario, suplidores externos).
- Brindar soporte directo a la administración o propietario en tareas administrativas generales.
- Mantener el orden de los registros y contribuir al buen funcionamiento interno del negocio.
Requisitos:
- Bachiller completo o estudiante universitaria de Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
- Experiencia de 1 año o más en funciones administrativas, contables o de asistencia general.
- Experiencia en manejo de nómina o controles de personal (muy valorado).
- Experiencia en manejo de inventarios (preferible).
- Manejo de Excel intermedio (indispensable).
- WhatsApp Business, herramientas de oficina y correo electrónico.
- Conocimiento de procesos de compras y pagos.
- Proactividad y capacidad de resolución.
- Excelente comunicación.
- Responsabilidad y puntualidad.
NOTA IMPORTANTE: no somos hotel, la posicion es en veron.
