Asistente Executive Assistant
Asistente Administrativo (Estimaciones & Gestión de Agenda) - Bilingue
Resumen del rol:
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar en la preparación de estimaciones y la gestión eficiente del calendario. Este rol es clave para mantener la operación diaria fluida, asegurando precisión en los números y coordinación efectiva del tiempo y las prioridades.
Responsabilidades principales:
Preparar, revisar y dar seguimiento a estimaciones y cotizaciones
Analizar documentos, órdenes de trabajo y datos para generar presupuestos precisos
Gestionar calendarios: programar reuniones, citas y recordatorios
Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipo interno
Dar seguimiento a tareas pendientes y asegurar cumplimiento de deadlines
Organizar documentación y mantener registros actualizados
Apoyar en tareas administrativas generales según necesidad
Requisitos:
Manejo avanzado del Ingles
Experiencia previa en asistencia administrativa, estimaciones o roles similares
Alta atención al detalle y precisión numérica
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Manejo de herramientas como Excel/Google Sheets y calendarios digitales
Buen nivel de comunicación escrita y verbal
Deseable (Nice to have):
Experiencia con software de estimación (ej. PlanSwift, Buildertrend, etc.)
Experiencia en industria de construcción, servicios o logística
Nivel de inglés intermedio o avanzado
Horario:
Lunes a viernes (horario a definir según operación)