Analista de Licitaciones y Soporte Administrativo
Responsabilidades principales:
A) Licitaciones / Compras públicas / Cotizaciones - Indispensable tener experiencia
- Monitorear y detectar oportunidades en los portales oficiales (DGCP/Compras y
Contrataciones) y otros canales.
- Analizar pliegos y requisitos, y preparar el plan de postulación (documentos, tiempos, responsables).
- Elaborar cotizaciones y estructurar propuestas económicas de acuerdo con los requerimientos del proceso.
- Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de proveedores (3 cotizaciones cuando aplique), negociando condiciones básicas (tiempo de entrega, garantía, forma de pago).
- Coordinar compras relacionadas al proceso (equipos, materiales, servicios) según aprobación interna, asegurando trazabilidad y soporte documental.
- Preparar y mantener la carpeta completa de cada proceso: formularios, declaraciones, certificaciones, garantías, fichas técnicas, cartas, etc.
- Presentar ofertas en tiempo y forma (digital/presencial), y dar seguimiento a
aclaraciones, subsanaciones, aperturas y adjudicaciones.
- Mantener control y reporte de estado: cronograma, hitos, resultados, y lecciones aprendidas.
S op orte come rcial (se ctor pr ivado)
- Apoyar la elaboración y envío de cotizaciones a clientes privados.
- Dar seguimiento básico a oportunidades (solicitudes, recordatorios, documentos para cierre, orden de compra).
B) Soporte administrativo (PyME)
- Mantener organizada y actualizada la documentación general de la empresa (archivo físico/digital).
- Apoyar tareas administrativas: solicitudes internas, coordinación, control de documentos, compras menores, mensajería, etc.
- Gestionar requerimientos documentales recurrentes (certificaciones, cartas, formularios, expedientes).
- Otros que se soliciten.
Requisitos
- Experiencia comprobable en licitaciones públicas / compras del Estado (ideal: DGCP).
- Manejo de cotizaciones, gestión de proveedores y compras.
- Alta organización, atención al detalle y cumplimiento de fechas.
- Buen nivel de redacción y comunicación (correos formales, cartas, documentos).
- Manejo de Office (Word/Excel/Drive).
- Disponibilidad para trabajo presencial.
Deseable (no excluyente):
- Experiencia en empresas de tecnología (TI, ciberseguridad, infraestructura, seguridad electrónica).
- Conocimiento de documentación típica: DGII/TSS, RNC, garantías, formularios, etc.
Competencias clave
- Proactividad y sentido de urgencia
- Organización y seguimiento
- Confidencialidad
- Orientación a resultados
- Negociación básica con proveedores
- Trabajo bajo presión y múltiples procesos a la vez
Condiciones y compensación
- Salario: RD$18,000 mensuales
- Todo lo de ley
- Período de prueba: 3 meses
- Comisiones:
o 3% del neto por cada licitación adjudicada/ganada
o 5% del neto por ventas del sector privado
(Comisiones pagaderas cuando el ingreso neto esté confirmado y/o cobrado)