Asistente administrativo sénior

Propósito del puesto Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección General, gestionando agendas, documentación y comunicaciones clave para el funcionamiento institucional.

Responsabilidades principales

- Coordinación de agenda, reuniones y viajes ejecutivos

- Redacción y archivo de documentos oficiales

- Logística de juntas, conferencias y eventos corporativos

- Preparación de reportes y presentaciones

- Atención a visitas, proveedores y clientes

- Custodia de información confidencial

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo o afines

- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva (preferible en construcción o industria)

- Manejo avanzado de MS Office y herramientas digitales

- Inglés intermedio (deseable)



Competencias clave

- Comunicación efectiva

- Discreción y confidencialidad

- Proactividad y resolución de problemas

- Organización y atención al detalle

Relaciones

- Internas: coordinación transversal con todas las áreas

- Externas: interacción con clientes, proveedores y aliados estratégicos