Asistente administrativo sénior
Propósito del puesto Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección General, gestionando agendas, documentación y comunicaciones clave para el funcionamiento institucional.
Responsabilidades principales
- Coordinación de agenda, reuniones y viajes ejecutivos
- Redacción y archivo de documentos oficiales
- Logística de juntas, conferencias y eventos corporativos
- Preparación de reportes y presentaciones
- Atención a visitas, proveedores y clientes
- Custodia de información confidencial
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo o afines
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva (preferible en construcción o industria)
- Manejo avanzado de MS Office y herramientas digitales
- Inglés intermedio (deseable)
Competencias clave
- Comunicación efectiva
- Discreción y confidencialidad
- Proactividad y resolución de problemas
- Organización y atención al detalle
Relaciones
- Internas: coordinación transversal con todas las áreas
- Externas: interacción con clientes, proveedores y aliados estratégicos
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