Recepcionista asistente administrativo Asistente de ingeniería

Información General
Profesional con experiencia en funciones administrativas y de apoyo ejecutivo, especializada en la asistencia a ingenieros y equipos técnicos. Con nivel avanzado de inglés y dominio completo del paquete Microsoft Office, aporto organización, eficiencia y capacidad de comunicación para optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de objetivos.

Experiencia Relevante
Asistencia administrativa a ingenieros y directivos: coordinación de agendas, preparación de informes técnicos y seguimiento de proyectos.

Gestión documental y archivo: elaboración, revisión y control de documentos, contratos y reportes internos.

Comunicación institucional: redacción de correspondencia formal en español e inglés, facilitando la interacción con clientes y proveedores internacionales.

Soporte operativo: organización de reuniones, logística de viajes y coordinación de recursos para garantizar la continuidad de las operaciones.

Supervisión de procesos administrativos: control de gastos, elaboración de reportes y apoyo en auditorías internas.

Competencias Técnicas
Idiomas: Español nativo, inglés avanzado (oral y escrito).

Tecnologías: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidades digitales: manejo de plataformas de gestión documental, videoconferencias y herramientas colaborativas.

Habilidades Personales
Organización y atención al detalle.

Comunicación clara y efectiva en entornos multiculturales.

Capacidad de trabajo bajo presión y resolución de problemas.

Proactividad y adaptabilidad para apoyar proyectos técnicos y administrativos.

Objetivo Profesional
Brindar apoyo administrativo integral a ingenieros y equipos técnicos, asegurando eficiencia operativa, calidad en la gestión documental y comunicación fluida en proyectos nacionales e internacionales.