Analista de compras y almacén
? Mantener actualizados los precios de los suministros garantizando una base de datos alineada con el mercado y las necesidades de los proyectos.
- Mantener una relación estrecha con fabricantes, importadores o posibles proveedores de materiales requeridos para la ejecución de obras y proyectos.
- Garantizar la adquisición de los productos adecuados en el mejor proveedor del mercado, considerando costos, tiempos de entrega y especificaciones técnicas.
- Tramitar para fines de autorización, las solicitudes de compras de los materiales necesarios para la ejecución de proyectos, según los procedimientos establecidos.
- Disponer de un adecuado control de la administración del inventario, garantizando disponibilidad de materiales para las obras y respuesta oportuna a las áreas internas.
- Garantizar que la recepción de los materiales se haga en las condiciones adecuadas, verificando calidad, cantidades y especificaciones.
- Ejecutar las operaciones de gestión aduanal de contenedores y materiales recibidos cuando se trate de procesos de importación.
- Gestionar un sistema de trazabilidad de los productos en espacio y tiempo, permitiendo verificar en cualquier momento el proceso íntegro de compra de materiales para los proyectos.
- Coordinar con la unidad de proyectos la gestión de las solicitudes de compra, conforme a los presupuestos aprobados.
- Coordinar la recogida de materiales en almacenes externos para reabastecer obras, proyectos o entregas a clientes.
- Garantizar y velar por los tiempos de entrega de los productos comprados para no generar retrasos en la ejecución de los proyectos.
- Emitir las ordenes de compras a crédito y entregar la documentación soporte a contabilidad.
- Generar reportes periódicos de compras, existencias y consumos por proyecto.
- Identificar oportunidades de mejora en costos, procesos o negociación con proveedores.