Asistente administración con experiencia en administración de empresas

Descripción del Puesto: Estamos buscando una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo manejo de caja chica, facturaciones, nómina, compras, presupuesto y otras responsabilidades relacionadas con la administración.

Responsabilidades:

Manejo de Caja Chica: Registrar y llevar un control preciso de los gastos menores de la empresa. Revisar y procesar los reembolsos de gastos de los empleados de acuerdo con las políticas establecidas.

Facturaciones: Emitir facturas y llevar un registro de las transacciones comerciales. Coordinar con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con la facturación.

Nómina: Asistir en la preparación y procesamiento de la nómina de los empleados. Mantener registros precisos de las horas trabajadas y los beneficios de los empleados.


Responsabilidades de Compra: Asistir en la elaboración de órdenes de compra y en la negociación con proveedores. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Presupuesto y Administración: Ayudar en la elaboración y seguimiento del presupuesto de la empresa. Colaborar en la preparación de informes financieros y análisis de costos.

Requisitos: Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en roles similares. Conocimiento sólido de los procedimientos administrativos y contables. Habilidades avanzadas de Microsoft Office, especialmente Excel. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.