Asistente administrativa Distrito Nacional
1. Cumplir con lo establecido en el Manual de Cumplimiento de WHA, contra la Ley de Lavado de
Activos y Financiamiento del terrorismo, de acuerdo con la ley 155-17.
2. Ser responsable de la entrada, salida y distribución interna de la mensajería, realizar y
supervisar la ruta del mensajero.
3. Atender la Central Telefónica. Controlar y programar las reuniones del Salón de Conferencia
4. Administrar suministro de materiales gastables y colocar pedidos de los mismos.
5. Ser custodia de la caja chica de la empresa, salvaguardandola y administrando los recursos de
la misma.
6. Asegurar el procesamiento de documentos de la sucursal PC
7. Dar soporte a la Analista Financiera en los casos requeridos y cubrir durante sus licencias o
vacaciones. Realizar según requerimiento y necesidad cheques o transferencia bancarias
solicitados por la coordinacion para pagos a suplidores, clientes, etc.
8. Realizar los Reportes de Gastos y Reportes de Tarjetas Corporativa,
9. Canalizando la documentación contable necesaria de manera efectiva y en el tiempo oportuno.
Asi como el envio de estas informaciones a los consultores externos.
10. Ser apoyo a RR- HH en asignaciones requeridas y otros departamentos internos a solicitud
11. Encargada de área Archivos, que el mismo este organizado y llevar controles de que la
documentación solicitad, vuelva a ser colocada en el lugar correspondiente.
12. Llevar la agenda y Asistir a la Gerencia General Realizar otras funciones inherentes a la
posición que desempeña y que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos a su
cargo.