Asistente Administrativa y Comercial

Sector: Agencia de Marketing Digital
Área: Administración / Comercial
Salario: RD$30,000 ? RD$35,000 mensuales, sujeto a evaluación de experiencia y grado de autonomía.

Objetivo del Puesto

Se requiere un profesional altamente organizado, proactivo y meticuloso para gestionar las operaciones administrativas diarias de Gmedia, apoyar los procesos comerciales y coordinar el reclutamiento de nuevos colaboradores. El candidato ideal mantendrá los procesos administrativos, comerciales y de selección organizados, actualizados, trazables y operando con autonomía.

Responsabilidades

Administración y Documentación
* Organizar expedientes, contratos, plantillas, archivos y documentación de clientes, proveedores y colaboradores.
* Supervisar firmas, aprobaciones, vencimientos y documentación pendiente.
* Garantizar la actualización de la información administrativa y brindar soporte interno.

Cotización, Facturación y Cobros
* Preparar cotizaciones y prefacturas.
* Emitir y organizar facturas.
* Controlar vencimientos y cuentas por cobrar.
* Enviar recordatorios, registrar compromisos de pago y escalar situaciones extraordinarias.

Soporte Comercial
* Preparar propuestas utilizando las plantillas de Gmedia.
* Mantener actualizada la base de prospectos.
* Registrar reuniones, seguimientos, próximas acciones y fechas.
* Coordinar información entre administración, operaciones y comercial.
* Apoyar el proceso de contratación y onboarding.

Requisitos del Perfil

* Mínimo un año de experiencia en administración, asistencia administrativa, soporte comercial, servicio al cliente, reclutamiento o coordinación administrativa.
Se dará preferencia a candidatos con experiencia previa en agencias, empresas de servicios, tecnología o negocios a negocios (B2B). Se requiere la capacidad de trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos de forma simultánea.

Competencias:
- Organización
- Seguimiento
- Precisión
- Atención al detalle
- Priorización
- Comunicación oral y escrita efectiva
- Proactividad
- Confidencialidad
- Orientación al servicio al cliente
- Cumplimiento normativo
- Capacidad para identificar situaciones que requieren escalamiento

Experiencia con:
- Google Workspace
- Microsoft Excel / Google Sheets
- Asana u otras herramientas de gestión de proyectos
- Sistemas de facturación
- Plataformas de Inteligencia Artificial (Chat GPT, Claude, Gemini)