Coordinadora de Proyectos y Eventos

Objetivo del puesto:

Planificar, coordinar, ejecutar y dar seguimiento a proyectos, eventos y estrategias de colocación de
campañas publicitarias, garantizando el cumplimiento de objetivos, tiempos, costos, calidad y
satisfacción de clientes, optimizando recursos y fortaleciendo la presencia de marca.
Funciones principales:
1. Diseñar, planificar y coordinar todas las etapas de un evento (preparación, ejecución y
cierre).
2. Planificar, coordinar y supervisar proyectos, eventos y campañas de medios desde su inicio
hasta su cierre.
3. Elaborar cronogramas de actividades, presupuestos y reportes de avance.
4. Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y la alineación con objetivos estratégicos
del cliente.
5. Identificar medios y plataformas más adecuados según los objetivos del cliente, incluyendo
medios tradicionales, plataformas digitales, redes sociales e influencers.
6. Elaborar planes de colocación de medios, definiendo estrategias de segmentación,
cobertura y frecuencia.
7. Negociar con proveedores y medios de comunicación para optimizar la inversión en
eventos, así como en publicidad para asegurar mayor visibilidad.
8. Coordinar logística (montaje, catering, transporte, hospedaje, tecnología, etc.).
9. Coordinar al equipo interno y staff temporal como apoyo para los eventos.
10. Supervisar la producción y montaje durante el evento.
11. Supervisar campañas de comunicación y marketing para los clientes.
12. Coordinar las atenciones para representantes de medios y clientes en fechas especiales,
Navidad, aniversarios.
13. Mantener comunicación y buenas relaciones con medios de comunicación, influencers y
stakeholders clave.
14. Generar informes de resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones de mejora
continua poseventos y campañas.