Encargada de Recursos Humanos y Cumplimiento con experiencia

Mantener un control actualizado de todas las licencias, permisos, registros y documentos regulatorios de la empresa y de cada una de sus bancas o puntos de venta.
Elaborar y mantener una matriz de vencimientos, indicando fecha de emisión, fecha de vencimiento, responsable, estatus y fecha de renovación de cada licencia o permiso.
Dar seguimiento anticipado a las renovaciones para evitar vencimientos, multas, sanciones o interrupciones de las operaciones.
Subir, actualizar y verificar los documentos requeridos en las plataformas correspondientes.
Dar seguimiento a los trámites realizados ante la TSS hasta confirmar que hayan sido procesados correctamente.
Mantener evidencia y respaldo de todas las solicitudes, pagos, renovaciones, licencias y documentos enviados.
Revisar periódicamente el estatus de la empresa ante la TSS y comunicar a la gerencia cualquier situación pendiente o irregularidad.
Mantener actualizados los expedientes laborales de todos los empleados.
Verificar que los empleados estén correctamente registrados y reportados conforme a las disposiciones laborales y de seguridad social aplicables.
Dar seguimiento a las obligaciones y requerimientos del Ministerio de Trabajo.
Preparar reportes periódicos para la gerencia sobre licencias pendientes, vencimientos próximos, trámites ante la TSS, situaciones laborales y asuntos de cumplimiento.
Coordinar con las áreas de contabilidad, administración, operaciones y cumplimiento cuando un trámite requiera información o documentación adicional.
Apoyar el cumplimiento de las políticas internas de prevención de lavado de activos, ética, integridad y cumplimiento.
Mantener disponible y organizada la documentación para inspecciones, auditorías o requerimientos de las autoridades competentes.