Gerente de licitaciones
Objetivo: Liderar estratégicamente el Departamento de Licitaciones, dirigiendo al equipo de analistas y asumiendo la responsabilidad sobre los procesos de licitaciones gestionados para las distintas empresas del grupo. El puesto es responsable de supervisar la ejecución operativa de los procesos activos, proyectar sus resultados y cierre, identificar nuevas oportunidades de negocio y garantizar que la gestión del departamento se traduzca en un crecimiento sostenido de la tasa de adjudicación y del volumen de negocio.
Gestión y supervisión de procesos
- Liderar la evaluación de las bases de los procesos, con la finalidad de definir los alcances para elaborar las propuestas.
- Revisar junto al equipo los requisitos particulares de los procesos para gestionar la documentación y/o recursos necesarios para su cumplimiento.
- Supervisar y dar seguimiento directo al trabajo de los analistas en cada proceso activo, revisando avances, plazos y calidad de la documentación antes de su presentación.
- Validar y aprobar las ofertas técnicas y económicas antes de su radicación, asegurando consistencia con la estrategia comercial y financiera del grupo.
- Proyectar el cierre de los procesos en curso, anticipando resultados esperados, riesgos y posibles cuellos de botella, y definiendo planes de contingencia cuando aplique.
- Asegurar que los analistas de licitaciones gestionen la firma de contrato y las certificaciones de los procesos asignados.
- Garantizar el seguimiento a las diferentes etapas de los procesos hasta la adjudicación.
Liderazgo de equipo
- Definir prioridades y distribuir la carga de trabajo entre los analistas según la complejidad, el valor estratégico y los plazos de cada proceso.
- Capacitar, evaluar el desempeño y desarrollar las competencias técnicas del equipo de analistas.
- Fomentar una cultura de mejora continua y rigurosidad documental dentro del departamento.
Desarrollo de negocio
- Identificar y evaluar nuevas oportunidades que permitan ampliar la participación y el volumen de negocio del departamento.
- Realizar análisis de viabilidad y rentabilidad preliminar de cada oportunidad antes de decidir la participación.
- Monitorear a la competencia y las tendencias del mercado para anticipar oportunidades.
Requisitos:
- Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho o carrera afín.
- Preferible: Maestría en Administración de Empresas, Compras y Contrataciones Públicas, Dirección Comercial o afines.
- Mínimo 2-3 años de experiencia demostrable en ventas, licitaciones o compras.
- Experiencia previa liderando o supervisando equipos de trabajo, preferiblemente en departamentos comerciales o de licitaciones en el sector público.
- Conocimiento sólido de la normativa de compras y contrataciones públicas vigente.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Office) y capacidad de análisis financiero básico (lectura de costos, márgenes y rentabilidad).
- Deseable: manejo de plataformas de contratación pública y herramientas de gestión de proyectos.