Asistente Administrativo

Somos una empresa de importación y comercialización de materiales de acabados de construcción con presencia en República Dominicana y Panamá. Estamos en pleno proceso de crecimiento y buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros.

¿Qué harás?

Gestionar documentación de importaciones: facturas, órdenes de compra, conocimientos de embarque y declaraciones aduanales.

Dar seguimiento a pedidos con proveedores internacionales (China y otros países), coordinando tiempos de entrega y comunicaciones en español.

Apoyar la operación comercial: elaborar cotizaciones, hacer seguimiento a clientes en el CRM (Odoo) y gestionar el pipeline de ventas.

Coordinar logística local: transporte puerto-almacén, entregas a clientes y control de inventario.

Preparar reportes de gestión, controlar pagos y hacer conciliaciones básicas de cuentas.

Manejar la agenda y comunicaciones del equipo directivo, incluyendo WhatsApp Business y correo.

Apoyar el proceso de onboarding de nuevos proveedores y clientes.

Lo que buscamos

2+ años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en empresas de comercio exterior, logística o distribución.

Manejo de herramientas digitales: Excel, ERP (idealmente Odoo o similar), Google Workspace.

Excelente redacción en español y capacidad de comunicación escrita formal con proveedores y clientes.

Inglés intermedio o superior (lectura y escritura); necesario para documentos de importación.

Perfil proactivo, organizado y con atención al detalle ? en este equipo pequeño, la iniciativa importa.

Residencia en o disponibilidad para trabajar presencial en Punta Cana.

Lo que ofrecemos

Formar parte de una empresa en etapa de crecimiento con impacto directo en las decisiones del negocio.

Exposición a comercio internacional, logística de importación y herramientas digitales de vanguardia.

Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades reales de desarrollo profesional.

Salario competitivo acorde a experiencia.