Asistente Financiero Administrativo Juan Dolio Boca Chica

Asistente Administrativo Financiero
*Técnico o Licenciado en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines
*Experiencia mínima 1-2 años en puestos similares.
*Inglés intermedio (deseable)
*Experiencia en el manejo de Software: Excel intermedio, Google Drive, QuickBooks (deseable).
*Sexo Femenino no mayor a 45 años
*Disponibilidad para trabajar en Juan Dolio por lo que es indispensable estar residenciado en las cercanías como Boca Chica.
*Profesional con buena presencia, dicción, comunicación cordial, honesta comprometida con el trabajo.

Responsabilidades Principales
1. Administración General
*Manejo de correos, agendas y reuniones.
*Gestión de documentos y archivos digitales.
*Apoyo en tareas operativas y administrativas diarias.
2. Finanzas y Facturación
*Creación y envío de facturas
*Registro de pagos y control básico de cuentas.
*Digitación y actualización de datos en Excel y QuickBooks.
3. Comunicación con Clientes y Propietarios
*Responder consultas de clientes por email, WhatsApp o teléfono.
*Coordinar con propietarios sobre temas administrativos y pagos.
*Enviar recordatorios de pagos o documentación.
4. Apoyo en Recursos Humanos
*Apoyar en la gestión de contratos y documentos laborales.
*Coordinar entrevistas y capacitaciones para nuevos empleados.
*Mantener bases de datos de empleados actualizadas.
5. Apoyo en Ventas y Seguimiento
*Coordinar llamadas y reuniones.
*Apoyar en la organización de campañas.
*Mantener bases de datos actualizadas.
*Alto Nivel de Organización y Gestión del Tiempo
*Apoya en la organización de nóminas, contratos y beneficios.
*Coordina entrevistas y la integración de nuevos empleados.

Otras cualidades para la posición
*Manejar múltiples tareas sin descuidar detalles.
*Conocimiento de Google Drive (Docs, Sheets, Calendar).
*Familiaridad con herramientas de comunicación (WhatsApp Business, Slack, Zoom).
*Discreción y Manejo de Información Sensible
*Saber manejar información confidencial.
*No comparte información sin autorización.
*Habilidad para Gestionar Tareas de Recursos Humanos
*Actitud de Servicio y Orientación al Cliente
*Establecer prioridades y cumplir plazos sin retrasos.
*Precisión y Atención al Detalle
*Verifica y revisa su trabajo antes de entregarlo.
*Excelentes Habilidades de Comunicación (Escrita y Verbal)
* Trato directo con clientes, proveedores y el equipo de manera efectiva.
*Proactividad y Resolución de Problemas
*Persona proactiva y diligente ante las situaciones presente y establecer soluciones.
*Disposición al aprendizaje.
*Atiende clientes y propietarios con paciencia y profesionalismo.
*Sabe manejar quejas o solicitudes con calma y eficiencia.

Importante cumplir con lo solicitado