Asistente administrativo

Objetivo General:
Optimizar la gestión operativa y comercial de la empresa mediante el soporte estratégico a los brokers, el control riguroso del inventario y administración de propiedades, y la eficiente ejecución de los procesos administrativos y financieros básicos.

Responsabilidades Principales

Soporte a Brokers y Comercialización:
- Gestión de Brokers: Coordinar agendas, dar seguimiento y controlar las propiedades asignadas a cada broker.
- Informes de Gestión: Elaborar reportes periódicos sobre el estatus y rendimiento de los brokers.
- Marketing Inmobiliario: Subir, actualizar y optimizar el inventario de propiedades en plataformas inmobiliarias y canales de comercio electrónico (e-commerce).
Administración y Operaciones de Propiedades:
- Control de Inventario: Mantener actualizado el registro y estatus de todas las propiedades disponibles.
- Mantenimiento y Servicios: Coordinar los mantenimientos preventivos/correctivos de los inmuebles y gestionar el pago puntual de sus servicios.
- Atención Comercial: Mostrar propiedades a clientes potenciales cuando sea necesario.
- Contabilidad Básica: Recopilar, organizar y entregar facturas y comprobantes al departamento de contabilidad.
Logística y Eventos:
- Eventos Corporativos: Planificar, organizar y ejecutar la logística de eventos inmobiliarios o reuniones de la empresa.


Perfil y Habilidades Requeridas

Competencias Técnicas:
- Excel: Nivel medio-avanzado (manejo de tablas, fórmulas y control de datos).
- Gestión Digital: Facilidad para el manejo de plataformas web y comercio electrónico.
Competencias Blandas:
- Atención al detalle: Alta precisión en el manejo de facturas e inventarios.
- Comunicación asertiva: Capacidad para expresarse de forma clara, directa y respetuosa.
- Resolución de conflictos: Habilidad para manejar situaciones difíciles con clientes, proveedores o brokers de manera estratégica.
- Liderazgo: Proactividad para tomar decisiones operativas y guiar procesos administrativos.