Especialista Administrativo

Somos Necomplus, ¡únete al equipo!


Estamos ampliando nuestro departamento y para ello, buscamos a un/a administrativo/a para nuestro departamento de Administración.


¿Quieres formar parte de este entorno excitante, de ritmo acelerado, donde tus posibilidades de hacer una carrera son infinitas?


Te explicamos las funciones:


1. Gestión de Cuentas por Pagar:

Verificar y procesar facturas.
Realizar pagos oportunos a proveedores.
Mantener registros actualizados y precisos.


2. Administración de Cuentas por Cobrar:

Gestionar y hacer seguimiento de las facturas emitidas.
Asegurar la recepción oportuna de pagos.
Mantener relaciones cordiales con los clientes.


3. Revisión y Conciliación Bancaria:

Revisar y conciliar transacciones bancarias.
Detectar y resolver discrepancias.
Preparar informes financieros periódicos.


4. Gestión de Compras:

Negociar con proveedores.
Realizar compras estratégicas para la empresa.
Controlar el inventario de suministros de oficina.


5. Coordinación de Importaciones:

Gestionar la logística de importación.
Asegurar el cumplimiento de regulaciones aduaneras.
Coordinar con agentes y proveedores internacionales.


6. Mantenimiento de la Oficina:

Supervisar el estado y funcionamiento de las instalaciones.
Coordinar reparaciones y mejoras necesarias.
Gestionar contratos de servicios y mantenimiento.


7. Gestión de Documentos:

Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.


8. Actualización de Caja Chica y Bancos:

Administrar y reconciliar la caja chica.
Gestionar las cuentas bancarias y realizar transferencias.


9. Relación con Clientes:

Mantener comunicación efectiva con clientes.
Resolver consultas y reclamaciones de manera profesional.


10. Supervisión de Ventas:

Monitorear el proceso de ventas.
Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos.


11. Control de Almacén:

Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías.
Asegurar la exactitud del inventario.


12. Gestión de Viajes y Reservas:

Coordinar y gestionar reservas de hoteles, vuelos, taxis y otros medios de transporte para la gerencia del grupo.
Negociar tarifas y asegurar la calidad del servicio.


Requisitos:

Experiencia comprobable en tesorería o un puesto similar.
Habilidades en gestión financiera y administrativa.
Excelente capacidad de comunicación y negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Atención al detalle y habilidades de organización.
Buenas habilidades organizativas