Facturador/a Santo Domingo
¿Te apasiona la organización, la precisión y el trabajo en equipo?
Buscamos un Facturador/a comprometido con la excelencia operativa, que asegure la correcta gestión de la facturación y la documentación del Centro de Distribución, contribuyendo al despacho oportuno de los pedidos y al cumplimiento de nuestros procesos administrativos.
Propósito Principal:
Garantizar la correcta emisión y gestión de la facturación de los pedidos del Centro de Distribución, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos y la disponibilidad de la documentación requerida para el despacho oportuno de los productos, brindando soporte a las diferentes áreas involucradas y contribuyendo al cierre eficiente del ciclo de distribución.
Finalidades Específicas:
-Emitir las facturas de los pedidos recibidos de las diferentes áreas comerciales, verificando que la información sea correcta y cumpla con los requisitos establecidos para su despacho.
-Coordinar el envío, recepción y seguimiento de la documentación requerida por los clientes y distribuidores para la habilitación o actualización de condiciones de pago, garantizando la continuidad de las operaciones comerciales.
-Administrar y archivar la documentación relacionada con la facturación (autoconsumos, notas de crédito, expedientes y otros documentos de soporte), asegurando su disponibilidad para auditorías y requerimientos del área financiera.
-Dar seguimiento a las solicitudes de facturación, refacturación, anulaciones y ajustes, coordinando con las áreas correspondientes para asegurar una atención oportuna y el cumplimiento de los procesos internos.
-Verificar que la documentación que acompaña cada despacho se encuentre completa y correcta, contribuyendo a una entrega eficiente y al cumplimiento de los controles administrativos del Centro de Distribución.
-Brindar apoyo administrativo a las operaciones del Centro de Distribución relacionadas con la facturación, manteniendo un adecuado control documental y atención a requerimientos internos y externos.
Principales Retos:
-Garantizar la emisión oportuna y precisa de la facturación para el despacho de pedidos.
-Coordinar eficientemente la documentación requerida con las áreas internas y clientes.
-Mantener el control y cumplimiento de los procesos administrativos y fiscales relacionados con la facturación.
Requisitos:
-Bachillerato completado, deseable estudios universitarios
-1 a 2 años de experiencia en facturación, administración o servicio al cliente en centros de distribución, logística, almacenes o empresas de consumo masivo (deseable).
-Experiencia en atención y seguimiento a requerimientos de clientes internos y externos, manejo de documentación administrativa y control de archivos.
Conocimientos
-Procesos de facturación y documentación comercial, control y archivo de documentos.
-Manejo de ERP (SAP).
-Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio).
-Conocimientos básicos de impuestos y requisitos fiscales aplicables a la facturación (deseable).
-Atención al cliente y coordinación entre áreas.
Ofrecemos:
-Regalía pascual
-Vacaciones conforme a ley
-Estabilidad laboral
-Oportunidades de desarrollo profesional
-Ambiente organizacional orientado a resultados y mejora continua