Coordinadora de Gestión Humana

Objetivo de puesto:

Diseñar e implementar políticas de gestión del talento humano para dar respuesta a las necesidades de la organización respecto a una cultura organizacional acorde con los objetivos estratégicos de la empresa;el control eficaz de la estructura organizacional, selección y contratación, inducción, entrenamiento y desarrollo de competencias, evaluación de desempeño, clima organizacional, nómina, salud ocupacional, bienestar, procesos disciplinarios de los empleados de la institución.

Funciones:

- Gestionar la elaboración e implementación de los manuales de las funciones que conforman los procesos propios de gestión.
- Participar activamente en la configuración y/o actualización del Organigrama de la Organización, de acuerdo a las oportunidades de crecimiento de la empresa o cambios en la estructura organizacional.
- Garantizar la correcta actualización de las Descripciones de los Puestos que componen la Estructura Organizacional de la empresa, revisándolos anualmente y realizando los cambios y actualizaciones de lugar.
- Participar en la Planificación Estratégica General de la Organización y darle seguimiento a lo concerniente a Gestión Humana.
- Junto a la Gerencia General, preparar programa de un Plan de Compensaciones y Beneficios, en base a criterios y políticas establecidas, de forma que logremos atraer y retener nuestro talento humano de calidad.
- Preparar presupuesto anual de gastos que contenga las partidas para: Capacitación, Fiestas Especiales, Uniformes, Carnets, entre otros;en cada periodo con Fechas, Detalles y Partidas a necesitar para ejecutar la planificación del departamento. Presentarlo a la Dirección Comercial y a la Gerencia General y a la Gerencia Financiera para su aprobación e inclusión en el Presupuesto General de la Organización.
- Coordinar y Dirigir los procesos de todos los subsistemas del departamento.
- Participar activamente en las propuestas de diseño y confección de uniformes, supervisando la entrega y uso de los mismos.
- Programar y supervisar la Elaboración de Carnets y Accesorios para empleados, siempre que se requiera.
- Supervisar y garantizar el correcto funcionamiento de las actividades propias de la administración de personal: Asistencia, Puntualidad a las labores y a las actividades, desempeño laboral, comportamiento, buen uso de las pertenencias de la empresa, con el fin de que haya armonía y promover los valores que identifican nuestra organización.
- Monitorear el buen desempeño del programa de vacaciones cada periodo y garantizar su cumplimiento.
- Garantizar que se Mantenga un Banco de Potenciales Elegibles por posiciones, especialmente de puestos claves, para cuando se requiera vincular un nuevo colaborador a la empresa.
- Prestar la debida atención y seguimiento a casos de empleados que así lo ameriten.
- Elaborar y presentar informes requeridos especialmente sobre el cumplimiento de programas, metas de las operaciones relativas al departamento.
- Representar la Empresa, en comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante Entidades Públicas o Privadas, así como frente a la población en general, en aspectos de su competencia cuando sea requerido y designado por la Gerencia General o Dirección Comercial
- Dar seguimiento a las planillas de control en cada periodo de: permisos, licencias, días de asueto y demás, a empleados, en coordinación con las Direcciones y las Gerencias de la empresa.
- Asignar y supervisar las labores y operaciones de los demás colaboradores del departamento de Gestión Humana.
- Instruir y Controlar que se envíen todas las comunicaciones, debidamente elaboradas a las diferentes Instancias que así se requiera.
- Realizar reuniones periódicas con el personal bajo su dependencia, para coordinar trabajos, dar seguimiento a asignaciones y a planificaciones.

Beneficios:
- Salario acorde al perfil y la experiencia.
- Seguro de vida.
- Seguro médico complementario.
- Capacitación constante.