Digitador de Planillas Empresa de Reciclaje de Materiales
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta digitación, control y archivo de la información relacionada con planillas, asistencias, permisos y horas extras, asegurando exactitud en los registros, cumplimiento de la normativa laboral y disponibilidad de información para la gestión administrativa y de Recursos Humanos.
Funciones principales
Revisar diariamente las marcaciones de asistencia y enviar reportes de inconsistencias a los jefes de área correspondientes.
Ingresar en el sistema la documentación relacionada con permisos, incapacidades y vacaciones de los colaboradores.
Recibir y registrar formatos de horas extras, verificando que cumplan con los límites legales establecidos.
Elaborar y mantener actualizado el reporte de horas extras de todo el personal.
Digitar y organizar los reportes de producción entregados por cada jefe de área, asegurando su disponibilidad para la gerencia.
Atender solicitudes de los colaboradores relacionadas con recibos de pago o información vinculada a planilla.
Generar y enviar reportes de inconsistencias detectadas durante los cierres de planilla.
Mantener organizados y actualizados los archivos de nómina y documentación relacionada.
Archivar de manera oportuna evaluaciones de desempeño, notificaciones de cambio, antecedentes penales y documentos de planillas en los expedientes del personal.
Apoyar en la planificación y ejecución de actividades motivacionales organizadas por el área de RRHH.
Ejecutar cualquier otra función asignada por el jefe inmediato en relación con la operación del área.
Relaciones internas y externas
Internas: Colaboradores de todas las áreas, jefaturas, equipo de Recursos Humanos.
Externas: Entidades relacionadas con procesos de planillas, cuando sea requerido (ej. auditorías externas).
Perfil requerido
Bachillerato concluido (preferiblemente estudiante universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines).
Experiencia mínima de 1 año en digitación de planillas, manejo de datos o funciones administrativas similares.
Conocimiento básico en legislación laboral y control de asistencia.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado) y sistemas de gestión de planillas.
Habilidad para trabajar con datos numéricos de forma precisa y ordenada.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y buenas relaciones interpersonales.